ISO9004:2009標準解讀第四章第二節 持續成功是公司經營的總方向
持續成功,是公司經營長期不變的方針。這和老底子“持續發展”的原理是相通的,沒什么特別需要理解。在管理咨詢過程中,筆者也經常與企業客戶聊到企業發展的問題:穩中求進。穩是基礎,進是動力。
在第一句中,條文中提到要均衡“相關方”的利益。五大相關方我們常界別為:企業所有者(老板、股東等)、顧客、供方(含外協方)、員工、社會(如政府、社區、協會、團體等)。筆者認為所謂均衡利益,可以理解為:
1)至少不損害到某一方利益,否則不能持久;
2)在決策時,應習慣于考慮政策對相關方的利益影響,以及相關方可能對政策的反應;
3)當一方受益后,應能轉移到多方受益,而不是某一方獨吞成果。
環境的變化,是企業作出調整的最重要的因素。企業是因其可滿足相關方利益而存在。由于環境是在持續變化著的,不會停下來,所以,企業的調整也是持續的,不應該是靜態管理。
條文中提到最高管理者應制定長遠的規劃,可是筆者在實踐中,很少見有企業這么做。我想原因可能是:
1)計劃趕不上變化,管理“計劃”本身太煩;
2)企業面臨的環境不是自由市場經濟,企業感覺無法掌握自己的命運;
3)國內私營公司是家族型的資產,人治大于法治,強調令行禁止,而非文件化、制度化、公司化運作。而國營公司,則不知道下一班領導是誰,所以有規劃,也是個擺設。
但筆者也認為,應該有公司的發展規劃,十年的沒有,可以定個三年的。有了規劃,就有了方向,有了希望。有了規劃,也同時有了壓力,或者說發展的推動力。
規劃如果不持續評審,不如沒有。
評審的重點可以是:符合性、適宜性和有效性。你可能說,這不是質量管理體系的三個評審重點么?對,我們在講的就是質量管理方法。不信,你看標準大標題。
條文中提到,最高管理者要組織對相關方利益的分析。筆者認為,五大相關方,對不同的公司來說,哪怕是同一行業的隔壁企業,重要性排序也會是不同的。有些公司,股東重要;有些公司,供方更重要些。對ISO9001來說,是顧客最重要了;對ISO9004來說,可能有排在顧客之前的。所以,政策的決策者應該首先考慮五大相關方的重要性排序,然后再考慮他們的利益問題。
對于很多公司來說,最高管理者可能會說,他顧不上整天分析相關方的利益問題。筆者想強調的是,作為最高管理者,均衡各方利益,是他的最重要的工作職責之一;我們可以通過相關方的抱怨、投訴等滿意信息,反向處理利益問題。當然,標準要求的是主動式管理,比較先進。筆者推薦的這種,是“不是辦法”的辦法。如果有問題出來,就得處理好,不然可能會翻船。
條文說,規劃要公開,要取得相關方的理解和支持。公開的規劃,筆者見到的不多。
條文提到了風險管理,風險管理作為一個課題,在新版ISO9004:2009中被明確提出來了。在ISO9001中,提到了預防措施,不過,預防措施的范圍,明顯比較窄,但可以作為風險控制的一種方法來學習。
條文提到了最高管理者應致力于創建一個學習型的企業。怎么樣算是學習型的?筆者認為可以從結果來評價:產品在創新,管理在創新,企業競爭力在上升,盈利能力很強。
很明顯,4.2條款,象是4.1條款的延伸說明。后面的4.3/4.4之類也是如此。
組織持續成功的管理—ISO9004:2009標準解讀
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