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    驗廠
    SEDEX驗廠商業道德審核
    產品簡介
    Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 是一套網絡數據庫,用于幫助各公司儲存其
    產品介紹

    Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 是一套網絡數據庫,用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。

    同時,Sedex也是一家全球性的非盈利性會員組織。是世界上最大的供應商道德信息交換平臺。擁有超過50000多個會員并遍布全球150多個國家。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。

    SMETA是SEDEX的商業道德審核格式,也是世界上使用最為廣泛的商業道德審核格式之一。可以減少商業道德貿易審核過程中的重復性,讓品牌商、零售商和供應商受益。供應商可使用SMETA進行商業道德審核,并與眾多客戶分享,而不是為每位客戶提供不同的審核。經驗豐富的審核員可結合當前建立的實踐規則使用SMETA文件。

    SMETA使用ETI準則和當地法律作為衡量工具。它由四個模塊組成:

    健康和安全

    勞工標準

    環境(可選)

    商業道德(可選)

    SEDEX驗廠的核心文件

    No.

    ETI  Code

    項目與內容 Items

    1

    1.1

    公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布 Factory Profile

    2

    1.2

    公司組織架構圖 Organization chart

    3

    1.3

    (公司)廠區/廠房平面圖 Factory's floor plans

    4

    1.4

    供應商/外發加工廠評審記錄(含社會責任評估) Subcontractor/ supplier evaluation program & records

    5

    1.5

    營業執照 Business license

    6

    2.1

    員工手冊 Employee manual /handbook

    7

    2.2

    廠紀、廠規-包括對工作時間、加班補貼、法定福利之制度 Factory regulations, including the policies on working-hour system, overtime compensation and other legal benefits

    8

    2.3

    宿舍規章制度 Dormitory regulations

    9

    3.1

    招工指引/程序 Recruitment policies & program

    10

     

    3.2

     

    人事記錄/員工入廠登記/花名冊 (所有員工) Personal records / Employment registration (all employees)

    11

    3.3

    勞動合同(所有員工) Labor contracts (all employees)

    12

     

    3.4

     

    體檢記錄(未成年工、食堂員工、有毒有害或化學品使用崗位員工) Entrance & annual health examination reports

    13

     

    3.5

     

    未成年工名單 / 登記證 / 工作安排規定(注:未成年工不得安排任何加班) Young worker registration approval from Local Labor Bureau / shift arrangement for young workers

    14

    3.6

    綜合計時批文 / 加班批文 Approval on Comprehensive Calculation of Working Hours System (if applicable) or Overtime Waiver

    15

    3.7

    社會保險之繳費收據和當地社會保險局證明文件 Payment Receipt of social insurance schemes, and official testimonials on coverage of social insurance schemes

    16

    3.8

    員工請假單 Leave request notification

    17

    3.9

    員工離職記錄 Resignation records

    18

    3.10

    獎懲記錄 / 警告信 Warning notification letters

    19

    4.1

    工作時間記錄(至少12個月) Attendance records of the most recent consecutive 12 months

    20

    4.2

    計件工生產、臺班記錄 Production records of piece rate workers

    21

    4.3

    當地政府最低工資的最新通知 Local / official Minimum Wage Notice

    22

    4.4

    最近連續12個月之工資記錄 Payroll records of the most recent consecutive 12 months

    23

    4.5

    有工人簽名的工資條 Pay slips with employees' signatures

    24

    4.6

    工資扣除 / 罰款記錄 Wage deduction / fine records

    25

    5.1

    廠房建筑結構安全合格證 Building structure safety certificate / legal real estate certificate

    26

    5.2

    廠房消防合格證 Building fire safety certificate

    27

    6.1

    公司的健康安全政策 (含應急程序) Health & safety policy (including Emergency action procedure)

    28

    6.2

    安全主任資格證(任命書 / 培訓結業證書) Safety officer certificate

    29

    6.3

    消防上崗證 / 急救人員資格證書或培訓證書 Fire officer certificate / trained first aider certificate

    30

     

    6.4

     

    消防演習計劃、程序、記錄,急救計劃、記錄(含照片) Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure / first aid training records with photos

    31

     

    7.1

     

    電梯起重設備登記使用 / 驗收 / 年檢合格證 Register of elevator & lift and annual inspection certificate by official bureau

    32

     

    7.2

     

    特種作業之操作證:電工作業、鍋爐司爐、壓力容器操作、起重機械作業、爆破作業、金屬焊接與氣割作業、煤礦井下瓦斯檢驗、機動車輛駕駛、機動船舶駕駛與輪機操作、建筑登高架設作業 Work Permits for special & dangerous operations

    33

    7.3

    設備維修工 / 技工資格證書 Qualified mechanics certificate

    34

     

    7.4

     

    鍋爐、壓力容器使用登記證 / 年檢合格證 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate

    35

    7.5

    司爐工上崗證 Operator / attendant certificate of pressure vessels & boilers

    36

     

    8.1

     

    化學品/危險品儲存控制記錄 / 安全防范應急措施 / 物料安全數據表 / 化學品清單 Approval certificate of chemical warehouse / register & storage record / MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals / chemicals list

    37

     

    8.2

     

    化學品/危險品倉管員上崗培訓證書 Qualified certificate for the keeper of dangerous chemical warehouse

    38

    8.3

    車間有毒有害作業環保監測報告 Environment protection quality monitoring & test report

    39

    8.4

    發電機房噪音測試報告 Noise monitoring & test report of power generator

    40

     

    8.5

     

    排污許可 / 環保監測報告 Environment assessment report on factory projects / permit certificate of waste emission / waste monitoring & test records

    41

    9.1

     

    飯堂衛生證 / 食堂員工之健康檢查證明 Hygiene Certificate for the canteen in factory / Health examination records of canteen workers

    42

    9.2

    醫護人員資格證書 Qualified certificate of Doctor or Nurse

    43

     

    9.3

     

    工傷醫療事故處理記錄 / 再發生防范措施 Accident, injury reports & records / recurrence avoiding measures

    44

    9.4

    定期除蟲殺蟲記錄 Regular pest control records

         45

          10

    保安守則 / 保安上崗證 Security guard regulation & job description / security guard certificate

         46

     

          11

     

    工會組織會議記錄 / 工會代表選舉程序及其職責 / 勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協議(CBA) Meeting minutes of union / Selection program and Responsibility of workers' Rep. / Collective Bargaining Agreements (CBA)

          47

     

          12

     

    對移民工/人事代理機構用工的相關監控文件 Documents proved workers' legal right to work including immigrant & employment agency staff

    48

    13

     

    社會責任政策文件 / 管理程序/ 內審報告 Social accountability policy / Management procedures / periodical internal audit records

    49

     

    14

     

    分包商清單 / 對分包商社會責任的監控記錄 Sub-contractors list / monitoring records on sub-contractors' social responsibility performance

    50

     

    15

     

    家庭工名單 / 對家庭工社會責任的監控記錄 Home workers list / monitoring records on home workers'' social responsibility performance

    Sedex認證輔導

     

    SEDEX驗廠簽訂合同

    1、確認工廠狀況確認工廠驗廠項目及工廠整體狀況

    2、確定輔導時間及項目周期根據工廠的情況,確定需要服務的大致時間及整個周期

    3、合同簽訂達成合作事項后,雙方簽訂協議

    4、支付首款工廠安排支付首款

    5、安排咨詢師根據工廠驗廠項目,項目組有針對性的安排咨詢老師

    SEDEX驗廠咨詢準備

    1、確定目標老師到廠進一步確定工廠需要達的目標(根據合同)

    2、成立推行委員會咨詢老師與工廠的相關人員一起成立推行委員會

    3、相關人員設備的配置對配合實施的工廠人員的進行相應的工作安排

    4、推行工作準備相關人員對自己的工作進行確認

    SEDEX驗廠方案設計

    1、信息整合:整合工廠所有相關的信息,確保清楚工廠的現狀

    2、文件編定根據工廠自身的狀況,編制相關文件

    3、關鍵因素識別對驗廠關鍵控制點進行有著識別并加以控制

    4、方案設計針對工廠狀況設計最為合理及成本最優化的方案

    5、整改建議針對方案設計相應的有效整改措施

    SEDEX驗廠基礎培訓

    1、理念培訓組織推行委員會成員及相關領導進行理念培訓

    2、標準理解對驗廠相關的標準進行有效理解

    3、相關員工培訓對推行委員會成員進行有效的工作安排及培訓

    SEDEX驗廠落實推動

    1、全面實施推行委員會成員按照各自的要求著手開展工作

    2、進度落實咨詢人員有效控制整改的進度,確保按時完成

    3、適用性修訂根據落實過程中出現的問題,進行適當修訂

    4、專項培訓針對項目落實中的各個控制點,組織專項培訓

    5、方案優化對落實過程碰到可以再優化的點,進行進一步優化

    SEDEX驗廠模擬評估

    1、模擬審核全面按照落實完整改項目后,進行模擬驗廠

    2、持續改進對發現的問題,持續改進

    3、現場布置在驗廠前或驗廠當天進行有效的現場布置

    SEDEX驗廠評審應對

    1、陪同驗廠咨詢老師審核當天陪同,全程跟進驗廠進度

    2、應急處理對驗廠當天發生的意外狀況進行有效處理

    SEDEX驗廠持續跟進

    1、跟進報告與審核公司溝通,盡快協助工廠取得報告

    2、持續改進審核發現的問題,取得客戶的認可。

    SEDEX 的認證法規

    禁止事項

    1.1 禁止強制勞動力、受關押勞動力和不情愿的犯人勞動力。

    1.2 雇員不應被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主,在給出合理的預先通知之后,雇員可以自由地離開其雇主。

    權力

    2.1 所有雇員毫無例外地具有加入或組成其自己選擇的工會的權力和進行集體勞資談判的權力。

    2.2 雇主對于工會的行為和他們的組織活動,要采取開放的態度。

    2.3 不能歧視職工代表,這些代表可以利用其工作場所執行其職工代表的職能。

    2.4 在自由結社和勞資談判的權力受法律限制的地方,雇主要促進而不是妨礙建立獨 立自由的結社和勞資談判的類似形式。

    工作環境

    3.1 要提供安全衛生的工作環境,并要考慮到該行業的普遍常識和任何特殊危險性。 要采取適當的措施,防止由于工作引起的、與工作有關的或在工作中發生的各種 事故及損害健康事件的發生。盡可能而又實際地減少工作環境中固有的各種危險 因素。

    3.2 應對雇員進行定期的和有記錄的健康和安全培訓,這種培訓對于新的和改換工種 的雇員要重復進行。

    3.3 要為雇員提供清潔的廁所設施和飲用水,在可能的情況下,還要提供存放食品的衛生設備。

    3.4 所提供的住宿條件,要保證清潔、安全并且滿足雇員的基本需求。

    3.5 采用本法規的公司,應該指定一名高級管理人員代表對健康和安全負責。

    禁止使用兒童作工

    4.1 不能再新招收兒童作工

    4.2 所有公司要制訂或參與并資助使任何被發現用作童工的兒童接受高質量教育直至 不再是兒童為止的政策和項目。兒童和兒童作工的定義在附錄中給出。

    4.3 不可雇用兒童和 18 歲以下青少年在夜間或在危險的條件下工作。

    4.4 這些政策和程序必須與相關的 ILO 標準條款一致。

    維持生活的工資

    5.1 每個標準工資周所付的工資和福利,至少要達到國家的法定標準或行業規定的標準, 以高者為準。在任何情況下,所付工資總應足夠滿足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。

    5.2 在所有雇員開始工作之前,要為他們提供書面形式的、易于理解的、涉及工資之雇 傭條件的有關信息,并且在每次支付工資時,要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細情況。

    5.3 不經雇員同意,不允許扣除工資作為一種紀律約束措施,也不允許對工資進行國家 法律規定之外的任何其他扣除。所有紀律約束措施都必須記錄在案。

    工作時間符合法律規定

    6.1 工作時間必須符合國家法律和行業規定的標準,以對雇員提供較強保護者為準。

    6.2 在任何情況下,不能要求雇員經常性地每周工作超過 48 小時,并保證平均每 7 天至少休息一天。加班時間必須是自愿的,且每周不能超過12小時。不能要求經常 加班,且必須按照獎勵工資級別給予補償。

    禁止歧視

    7.1 在雇傭、補償、培訓、提升、辭退或退休方面,對任何人都不能因其種 族、社會地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會和所屬政黨進行歧視。

    正規的雇傭關系

    8.1 在盡可能的程度上,所進行的工作必須以按國家法律和常規所建立的、被正式 承認的雇傭關系為基礎。

    8.2 對受勞工或社會保障法律和法規保護的、建立在正規雇傭關系之上的對雇員的優惠,不能通過 使用勞動合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通過不想真正傳授技 術或提供正規雇傭關系的學徒項目來取消,任何類似優惠待遇也不能通過過度使用 固定期限的雇傭合同來取消。

    禁止虐待或體罰或辱罵員工

    9.1 禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語或其 他形式的恐嚇

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